COANA TOKYO合同会社

事業を支える仕組みを、ともに設計する。

業務の見直し、自動化、ツール導入、経理・事務の代行、創業の相談を、まとめてどうぞ。

業務の棚卸しから、自動化・システム開発・クラウド会計の導入、日々の経理・事務の運用代行まで。経理や事務の実務を知るエンジニアが、手作業の多い業務を仕組みに変えます。

  • 相談・見積もり無料
  • 小さな自動化1件から
  • 全国オンライン対応

COANA TOKYOにできること

業務の棚卸しと仕組みづくりから、日々の運用の代行まで。必要なところだけお任せいただけます。

業務を整え、仕組みをつくる

いまの業務を棚卸しし、自動化・システム・クラウドツールで、手作業と二重入力を減らします。小さく作って、使いながら直します。

業務改善・IT化支援

いまの業務の流れとツールを一緒に書き出し、手作業や二重入力の多いところから順にIT化。ツールの選定・設定・手順書づくりまで進め、月額のIT顧問にも対応します。

クラウド会計・ITツール導入支援

freee・マネーフォワード クラウドなどのクラウド会計と、勤怠・販売管理・グループウェア・ERPなど周辺ツールを、選定から設定・データ移行・定着まで支援します。

創業支援

これから起業する方・創業間もない会社に、開業までのやることの整理、会計・請求・ITツールの立ち上げ、専門家の紹介まで、まとめてご相談いただけます。英語対応も可能です。

自動化・システム開発

フォーム→スプレッドシート→通知、請求書PDFの自動作成、ツール同士の連携、kintoneの業務アプリなど。必要な機能だけを小さく作り、使いながら直します。

1件5万円〜

LP・Webサイト制作

特徴が伝わり、問い合わせにつながるLP（1ページ）やWebサイトを原稿から制作。フォーム・LINEの導線と、問い合わせの自動通知まで用意します。

日々の業務を任せる

仕組みを作って終わりにせず、日々の経理・事務・発信の運用も引き受けます。決めた手順で代行し、手順書として残すので、社内に戻すこともできます。

経理代行・経理業務の改善

記帳・請求書発行・入金確認・支払い準備・月次の締めなど日々の経理を代行。クラウドと自動化で手入力を減らし、毎月の数字がすぐに分かる状態にします。

実務代行

バックオフィス代行・DX支援

経理・労務・総務・秘書・営業事務を、必要な分だけ代行。業務の手順を整理してツールを導入し、少人数でも無理なく続けられるようにします。

実務代行

SNS運用代行

発信の目的と投稿テーマを整理し、月間計画・写真の受け渡し・確認の流れを決めてから、投稿文・画像の作成から投稿まで代行。予約投稿やAIの下書きで手間を減らします。

実務代行

サービスを詳しく見る

支援事例

日々の支援のなかから、仕組みの作り方が伝わりやすい例を選んでご紹介します。お客さまの社名は伏せています。

公式サイトを移行し、スタッフが自分で更新できるように

子育て支援のNPO法人

Before：AWSのサーバー1台で運用し、サーバー費用が月4,500円。更新は外部頼みで止まりがち

After：Cloudflare Pagesに移行。寄付決済とお礼メールはそのまま動かし、スタッフがmicroCMSで全ページを更新できるように

サーバー費用 月4,500円 → 0円

シフト・勤怠・給与から講師の請求まで、毎月の作業を自動化

運動指導の教室を運営する会社

Before：シフトの回収から勤怠の転記、交通費・給与計算、住民税の表づくり、講師の請求書の回収と振込データの作成まで、毎月手作業で

After：シフト・勤怠は勤怠ツールに集めて給与計算まで自動に。納付額の表、スタッフへのリマインド（LINE）、講師の請求書の取り込みも自動化し、人が押すのは「確定」だけ

経営者の毎月の作業は、1回・約30分の確認だけになる設計に

社内の自動化をまとめて管理する画面を開発

都内の法人

Before：自動化が増えるほど、どれが動いていて、どこで止まったのかを確かめる手間が増えていた

After：実行ごとの結果と次回の予定を1つの画面に集約。止まった処理は画面から修正を依頼でき、問題があるときだけ通知が届く。新しい自動化の依頼もこの画面から

自動化を増やしても、確認は1つの画面で済む

サイトの点検・改善・コラム作成を自動化し、無料枠で運用

コーポレートサイト（Cloudflare Pagesで運用）

Before：ページの点検、検索対策の改善、コラムの執筆を手作業で。費用をかけずに続けるのが難しい

After：毎日の自動点検、週次の改善、週1本のコラム作成、AIチャットをすべて自動化し、無料枠で運用

Lighthouse（モバイル）SEO・アクセシビリティ・ベストプラクティス 100

ほかにも、こうした業務を仕組みにしてきました

  • 請求書の回収と振込データの作成
  • シフト・勤怠の回収と転記
  • 給与計算と納付額の表づくり
  • スタッフへの期限の案内・リマインド（LINE）
  • 会計ソフトの入力ルールづくり
  • 記帳の代行
  • 寄付決済とお礼メール
  • サイトの移行と無料枠での運用
  • 検索対策（SEO）の自動点検
  • SNSの定期投稿と週次レポート
  • 問い合わせ対応のAIチャット
  • ツールの期限・エラーの自動点検

棚卸しから、仕組みづくり、運用まで。

業務の中身が分かったうえで、

仕組みをつくる。

業務から考える

ツールの機能からではなく、仕事の流れを分解して、どこを変えると効くかを決めます。

自分たちでつくる

外注の調整役ではなく、自動化やシステムを自分たちで作ります。小さく作り、使いながら直せます。

運用まで引き受ける

仕組みを作って終わりにせず、日々の経理・事務の運用も代行します。窓口の担当者を決め、チームで対応します。

必要な分だけ

小さな自動化1件から、業務全体の見直しまで。規模やご予算に合わせた範囲だけご提案します。

クラウドツールの選定・導入から、連携・自動化まで：freee（会計・人事労務）、マネーフォワード クラウド（会計・バックオフィス）、Google Workspace（グループウェア・Apps Script）、kintone（業務アプリ）、Odoo（ERP（統合業務システム））、KING OF TIME（勤怠管理）、Slack・Chatwork（チャット）、Zapier・Make（ツール連携・自動化）

ここにないツールも、業務内容に合わせて選定からご相談いただけます。すでにお使いのツールはそのまま活かします。

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よくあるご質問

相談から契約までは、どのような流れですか？
お問い合わせフォームまたはLINE公式アカウントからご相談内容をお送りください。担当者よりご連絡のうえ、ヒアリングで現状の業務や困りごとを伺います。そのうえで支援内容とお見積もりをご提案し、ご納得いただけてからのご契約となります。ご相談・お見積もりは無料です。
料金はどのくらいかかりますか？
各サービスのページに、プランごとの料金の目安を載せています（例：小さな自動化は1件5万円〜、業務の棚卸しは5万円〜、経理代行は月1万円〜。いずれも税別）。正式な金額は、業務の内容と範囲を伺ってお見積もりします。ご相談・お見積もりは無料です。
ITに詳しくなくても大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。「何に困っているか」が分かれば十分で、ツールの名前や仕組みを知らなくても業務の流れを伺いながらこちらで整理します。設定から使い方の説明まで行い、専門用語を使わずにお伝えします。
小さな作業1つだけ、ツールの導入だけでもお願いできますか？
可能です。「請求書の作成だけ自動にしたい」「クラウド会計の導入だけ」「経理の記帳だけ」など、必要な部分だけのご依頼も承っています。状況に合わせて、支援の組み合わせをご提案します。
いま使っているツールのままで進められますか？
はい。まずはお使いのツールを活かして、設定の見直しや連携で改善できないかを考えます。新しいツールを入れるのは、そのほうが明らかに楽になる場合だけです。
システム開発会社やITコンサルとは何が違いますか？
COANA TOKYOは、経理やバックオフィスの実務の代行も行っている会社です。現場の手順を分かったうえで、設定や自動化を自分たちで作り、必要なら日々の運用も引き受けます。大きなシステムを作って終わりにせず、小さく変えて使いながら直すやり方です。
税理士・会計事務所とは何が違いますか？
COANA TOKYOは、日々の経理・事務の手順づくりと実務、ITツールの導入・自動化を担当します。税務申告や税務相談などの税理士業務は行っていないため、顧問の税理士の先生と連携しながら進めます。
個人事業主や、従業員の少ない会社でも相談できますか？
はい、歓迎しています。人数の少ない会社ほど、手順を決めてツールと自動化を使う効果が大きく出やすいため、規模やご予算に合わせた無理のない進め方をご提案します。
東京以外の地域からでも依頼できますか？
はい、全国オンラインで対応しています。打ち合わせはオンライン会議で行い、資料のやりとりもクラウド上で完結できます。

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